Виды писем в английском языке

Неформальные письма (англ. informal letters) адресованы людям, с которыми отправитель состоит в близких, дружеских или родственных отношениях: друзьям, родственникам, хорошо знакомым людям. Для них характерен тёплый, непринуждённый тон и использование разговорных выражений.

Особенности оформления^[1]:

• Обращение (приветствие): Dear Mary, Dear Aunt Sue, Dear Dad — по имени, с указанием степени родства; Hi! — простое дружеское приветствие^[2];
• Вступление: дружеское приветствие и указание причины написания письма: How are you? I’m fine but I’ve been really busy… — «Как дела? У меня всё хорошо, но я был очень занят…»^[2]; How is it going? I thought I’d drop you a line to let you know… — «Как дела? Решил черкнуть тебе пару строк, чтобы сообщить…»;
• Основная часть: подробное изложение темы письма. Каждая новая тема начинается с нового абзаца;
• Заключение: I’d better go — «Пожалуй, мне пора»; That’s all for now. Write back soon — «На этом всё. Пиши скорее»^[2];
• Подпись (прощание): Love, Yours, Best regards + имя отправителя.

Особенности стиля^[1]:

• дружеский, непринуждённый тон;
• частое использование разговорных выражений, идиом, фразовых глаголов и сокращённых форм (It’s been ages since we hooked up — «Прошла целая вечность с тех пор, как мы виделись»);
• местоимения часто опускаются: Thought I’d drop you a line (вместо I thought I’d drop you a line);
• живой, образный язык, допустимо использование литературных приёмов: You’re as stubborn as a mule sometimes — «Иногда ты упрям как осёл».

Полуофициальные письма (англ. semi-formal letters) занимают промежуточное положение между неформальными и официальными. Они адресованы людям, с которыми отправитель знаком, но не состоит в близких отношениях: знакомым, родителям друзей, дальним родственникам, коллегам.

Особенности оформления^[1]:

• Обращение: формальное (Dear Mr and Mrs Smith);
• Прощание: может быть менее формальным (Best Wishes, Yours + полное имя отправителя);
• Тон: уважительный, но не такой строгий, как в официальных письмах. Степень формальности зависит от отношений с адресатом;
• Местоимения, как правило, не опускаются, идиомы используются с осторожностью.

Официальные письма (англ. formal letters) направляются людям, занимающим официальное положение, или тем, с кем отправитель не знаком лично: директорам, руководителям, официальным представителям организаций.

Особенности оформления^[1]:

• Обращение: Dear Sir/Madam (если имя адресата неизвестно), Dear Ms Jones (если имя известно);
• Вступление: указание причины написания письма: I am writing to apply for the position of… — «Я пишу, чтобы подать заявку на должность…»;
• Основная часть: подробное изложение темы письма. Каждая новая тема начинается с нового абзаца;
• Заключение: I look forward to hearing from you as soon as possible — «С нетерпением жду вашего скорейшего ответа»;
• Прощание: Yours faithfully (если имя адресата неизвестно), Yours sincerely (если имя известно). После прощания указывается полное имя отправителя.

Особенности стиля^[1]:

• серьёзный, безличный тон;
• сложная структура предложений, частое использование страдательного залога;
• отсутствие фразовых глаголов и разговорных выражений;
• использование более сложной, продвинутой лексики;
• недопустимость сокращённых форм (I am, а не I’m);
• безличные конструкции: The item in question, which I received last week, was damaged in transit — «Указанный предмет, полученный мной на прошлой неделе, был повреждён при перевозке».