Продукт появился в связи с развитием платформы Microsoft Tablet PC. OneNote предназначен для ведения коротких заметок — это особенно удобно пользователям планшетных компьютеров, где присутствует возможность рукописного ввода текста и добавления заметок.
Однако программа может использоваться и на обычных настольных компьютерах с операционными системами Microsoft Windows и macOS. Также доступны для установки версии OneNote для мобильных ОС: Windows Phone(7; 8; 8.1; 10), iOS, Symbian Belle (Nokia Belle) и Android.
Рабочее пространство OneNote представляет собой пустой лист, в любом месте которого можно делать текстовые и рукописные заметки, рисунки, а также записывать голосовые комментарии.
Также информацию в OneNote можно перетаскивать мышью из окна браузера.
В данной программе отсутствует иконка «Сохранить», так как введённые данные сохраняются автоматически.
Листы объединяются в разделы, а разделы объединяются в записные книжки. Список листов в разделе находится справа от текущего листа, список разделов — сверху, а список открытых записных книжек — слева.
Сделанные записи можно отправлять по электронной почте как в формате HTML, так и в виде вложенного файла OneNote.
Впервые Microsoft OneNote был выпущен в октябре 2003 года и входил в состав пакета Microsoft Office System 2003[1].
На операционных системах семейства Windows Microsoft OneNote имеет поддержку плагинов, что позволяет расширять функциональность приложения. Cозданы множество полезных дополнений, позволяющих, например, создавать и делиться собственными макросами[2], использовать дополнительные возможности для изучения Библии[3] и многое другое.
На сегодняшний день существует две разных ветви развития программы: OneNote 2016 и просто OneNote[5][6]. OneNote 2016 и OneNote являются абсолютно разными программами, поэтому они могут быть установлены в Windows 10 параллельно и работать одновременно.
Сравнение двух ветвей OneNote
Критерий сравнения
OneNote 2003 — OneNote 2016
OneNote
Лицензия
Проприетарная.
Бесплатная.
Развитие
Остановлено. Основная поддержка до октября 2020 года, а расширенная поддержка — до октября 2025 года.
Активно развивается.
Хотя современная версия OneNote распространяется по бесплатной лицензии, подписчикам Office 365 доступны 5 дополнительных функций OneNote: Воспроизведение, Диктовать, Наклейки, Помощник исследователя, Математика[5]. Если подписки нет, то эти кнопки в интерфейсе отсутствуют.