АссистентНовый вопросИсторияОбласти знаний
Партнёрские проектыСпецпроектыСтать автором
Сменить язык
О РУВИКИ

Электронный документ

Электро́нный докуме́нт (англ. Electronic document) — это документ, представленный в электронно-цифровой форме.

Россия

  • Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и использования[1].
  • Форма представления информации в целях её подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе[2].
  • Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах[3].

Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий[4]:

  1. сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа;
  2. при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
  3. подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
  4. электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

См. также

Примечания

Литература

  • Беликова, Е. О. Электронные документы и архивы [Текст] : учебное пособие / Е. О. Беликова, Е. В. Булюлина, А. Г. Нестерова ; М-во образования и науки Российской Федерации, Федеральное гос. авт. образовательное учреждение высш. проф. образования "Волгоградский гос. ун-т". — Волгоград : Изд-во ВолГУ, 2014. — 78, [1] с. : табл.; 21 см.
  • Дмитриева Д. Без «бумажки» — человек // Российская газета, Федеральный выпуск. — 2011. — № 5408 (32).
  • Защищенное хранение электронных документов и данных в эпоху киберугроз // Отечественные архивы. — 2025. — № 5. — С. 82-85.
  • Ларин, М. В. Электронные документы в управлении : научно-методическое пособие / М. В. Ларин, О. И. Рысков ; Всероссийский науч.-исслед. ин-т документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). — Москва : ВНИИДАД, 2005. — 145, [1] с.
  • Ларин, М. В. Зарубежный опыт организации архивного хранения электронных документов / М. В. Ларин // Вестник архивиста. — 2024. — № 2. — С. 459-479.
  • Ларин, М. В. Документоведение нуждается в новой научной парадигме / М. В. Ларин // Отечественные архивы. — 2024. — № 4. — С. 40-47.
  • Михайлов, О. А. Электронные документы в архивах : Проблемы приема. Обеспечение сохранности и использование : (Аналит. обзор зарубеж. и отеч. опыта) / О.А. Михайлов; Федер. арх. служба России и др. — 2. изд., доп. — Москва : Диалог-МГУ, 2000. — 325 с.; 20 см.
  • Попов, А. В. Информационные технологии в архивном деле / А. В. Попов // Россия - великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
  • Суровцева, Н. Г. О типовых функциональных требованиях к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов / Н. Г. Суровцева // Секретарь-референт. — 2020. — № 9. — С. 20-26.
  • Хворова, И. Е. Виртуальный архив как информационная и коммуникативная площадка для исследователей / И. Е. Хворова // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. — Москва : Общество с ограниченной ответственностью "Издательство "Этерна", 2017. — С. 619-626.
  • Хворова, И. Е. Процесс оцифровки документов для создания электронного архива / И. Е. Хворова // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. — 2017. — № 1(7). — С. 22-29.
  • Электронное хранилище: доверять ли надежности долгосрочного хранения электронных документов? // Вестник ВНИИДАД. — 2020. — № 1. — С. 83-96.
  • Янковая, В. Ф. Понятия "электронный документ" и "архивный электронный документ" / В. Ф. Янковая // Делопроизводство. — 2019. — № 3. — С. 10-16.

Ссылки