Области знаний
Партнёрские проектыМатериалы БРЭСпецпроектыСтать автором
Настроить видСменить языкИнформация
О РУВИКИ
Найти статью

VK WorkMail

Pause
ИИ-обзор статьи
VK WorkMail — российский корпоративный почтовый сервис, разработанный компанией VK и входящий в состав коммуникационной платформы VK WorkSpace.
Компоненты сервиса
VK WorkMail включает почтовый сервер, календарь, адресную книгу, а также аудио- и видеозвонки для командной работы.
Версии и сторонние клиенты
SaaS-версия развёрнута на серверах VK для малого и среднего бизнеса; On-premise-версия устанавливается локально и добавляет интеграцию с системами информационной безопасности, DLP и SIEM, а также гибкую настройку и резервное копирование. Обе версии работают со сторонними клиентами по IMAP, POP3/SMTP.
Безопасность от спама и вредоносных вложений
Сервис использует антиспам- и антифишинг-системы для фильтрации нежелательных сообщений и писем с вредоносным содержимым. Доступ сторонних клиентов по IMAP, POP3 и SMTP возможен только через защищённое SSL-соединение, а проверка вложений выполняется антивирусом Лаборатории Касперского.
Интеллектуальная защита и контроль входов
VK WorkMail сотрудничает с внешними исследователями через программу Bug Bounty и отслеживает утечки баз данных, где зарегистрированы пользователи Mail.ru. Сервис хранит историю входов с устройств и уведомляет о новых авторизациях с незнакомых браузеров или устройств.
Управление пользователями и правами
Администратор создаёт, удаляет и блокирует пользователей, восстанавливает пароли, формирует группы, добавляет новых администраторов и настраивает права доступа. Доступно управление квотами, ограничениями на группы рассылок и переписку с внутренними и внешними адресатами.
Перенос данных с других серверов
VK WorkMail позволяет импортировать письма, файлы и события календаря с любого POP3/IMAP-сервера. При миграции сохраняются домен, переписка и настройки переадресации, а также доступна синхронизация с почтовыми решениями Microsoft.

VK WorkMail (ранее Почта Mail.ru для бизнеса) — почтовый сервис для компаний. Создан на базе почты Mail.ru. Сервис был запущен 10 июля 2013 года, вышел из беты в октябре того же года[1]. В 2016 году вошел в состав единой платформы «VK WorkSpace»[2]. Почтовый сервис VK WorkMail доступен на веб-платформе, есть клиентские приложения для Android, iOS, Windows, macOS и Linux. Включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД и соответствует всем стандартам Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Серверы находятся на территории России[3].

Общие сведения
Что важно знать
VK WorkMail
URL biz.mail.ru/mail/
Язык (-и) русский
Владелец VK
Начало работы 10 июля 2013
Текущий статус работает

Функциональность

Сервис объединяет в себе почтовый сервер, календарь, адресную книгу, аудио- и видеозвонки для работы в команде.

Существуют две версии VK WorkMail:

  1. Для малого и среднего бизнеса — SaaS-версия VK WorkMail, развернута на серверах VK.
  2. Для больших бизнес-заказчиков — On-premise- или Enterprise-версия. Развертывается локально на мощностях компании и имеет дополнительные возможности: интеграция с системами информационной безопасности, системами DLP и SIEM, возможность настройки функций внутри системы под себя, резервного копирования.

Для обеих версий VK WorkMail можно использовать сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP3/SMTP.

Работа с файлами

Пользователи могут просматривать и редактировать вложенные файлы прямо в почте. Вместе с почтовым ящиком пользователю предоставляется доступ к сервису Облаку Mail.Ru, в котором можно создавать файлы и папки и предоставлять к ним общий доступ[4].

Рассылки

В почте можно создавать группы рассылок для командной переписки. Можно создавать общие адреса и добавлять пользователей своего домена в группы рассылок.

Совместный доступ

В VK WorkMail можно создавать общие ящики, которые будут доступны нескольким пользователям сразу. Они могут читать письма и отвечать на них от общего имени.

Есть возможность открыть другому сотруднику доступ к почтовому ящику или отдельной папке в нем без логина и пароля. Функция позволяет настроить права доступа для нескольких пользователей в рамках одного почтового ящика, создать фильтры и организовать папки для удобства работы.

Другие возможности

Также сервис позволяет проводить аудио- и видеозвонки, содержит встроенный календарь с планировщиком и адресную книгу.

Безопасность и антиспам

Антиспам и антифишинг

Работа VK WorkMail защищена антиспам- и антифишинг-системами, которые позволяют фильтровать все нежелательные сообщения и письма с вредоносным содержанием. Доступ к почте через сторонние клиенты по протоколам IMAP, POP3 и SMTP осуществляется только по защищенному SSL-соединению. Для обеспечения безопасности при работе с вложенными файлами реализована интеграция с антивирусным ПО от Лаборатории Касперского[5].

Интеллектуальная защита от кибератак

Команда VK WorkMail сотрудничает с внешними исследователями информационной безопасности через программу Bug Bounty и отслеживает утечки баз данных других ресурсов, на которых зарегистрированы пользователи Mail.ru. Также VK WorkMail сохраняет историю входов с устройств и уведомляет о новой авторизации, если в учетную запись вошли с незнакомого браузера или устройства.

Двухфакторная аутентификация

Для повышения безопасности пользователь может включить двухфакторную аутентификацию. В этом случае при первом входе в учетную запись с нового устройства потребуется ввести код, полученный в SMS-сообщении[6]. В мобильных приложениях для смартфонов на iOS и Android можно ограничить доступ к почте по отпечатку пальца или PIN-коду.

Администрирование

Администратор может создавать, удалять и блокировать пользователей, а также восстанавливать пароли к почтовым ящикам домена, создавать группы для общения и добавлять новых администраторов, управлять правами доступа и гибко настраивать систему для решения конкретных задач пользователей. Доступна работа с квотами, ограничениями на группы рассылок и переписку с внутренними и внешними адресатами.

DNS-хостинг

Mail.Ru Group предоставляет возможность делегирования домена. После этого его работоспособность будет обеспечиваться серверами Mail.Ru Group, а DNS-записи будут настроены автоматически.

Миграция

Можно перенести письма, файлы и события в календарях на VK WorkMail с любого другого POP3-/IMAP-сервера. При миграции на VK Workmail сохраняются домен, переписка и настройки переадресации[7]. Доступна функция миграции и синхронизации с почтовыми решениями от Microsoft.

См. также

Примечания

  1. ↑ Mail.ru запустил свою почту для домена, без PRISM и SMS. Roem.ru (7 октября 2013). Дата обращения: 9 июня 2015. Архивировано 10 августа 2016 года.
  2. ↑ Альберт Хабибрахимов. Mail.Ru Group объединила свои корпоративные сервисы на единой платформе для бизнеса. vc.ru (7 декабря 2016). Дата обращения: 19 марта 2017. Архивировано 20 марта 2017 года.
  3. ↑ Реестр российского программного обеспечения.
  4. ↑ В VK WorkMail появились возможности для совместной работы с почтовыми ящиками. CNews.ru. Дата обращения: 23 марта 2023.
  5. ↑ VK продвигает защищенную корпоративную платформу коммуникаций. ICT-Online.ru.
  6. ↑ Новости. vesti.ru. Дата обращения: 23 марта 2023.
  7. ↑ Aygul Shiryaeva. Пошаговая инструкция по миграции на российский почтовый хостинг — Сервисы на vc.ru. vc.ru (29 июня 2022). Дата обращения: 23 марта 2023.

Категории

Pause