Цифровая трансформация
Цифровая трансформация (англ. digital transformation, DT или DX) — процесс внедрения организацией цифровых технологий, сопровождаемый оптимизацией системы управления основными технологическими процессами.[1] Цифровая трансформация призвана ускорить продажи и рост бизнеса[2] или увеличить эффективность деятельности организаций, не относящихся к чисто коммерческим (например, университетов и других образовательных учреждений). Показателем цифрового развития организации, характеризующим степень и успешность его цифровой трансформации является уровень цифровой зрелости организации.
Понятие «Цифровая трансформация»
Широко распространённое словосочетание «цифровая трансформация», на сегодня не имеет чёткого определения, а с течением времени оно получает всё больше толкований[3].
В более узком смысле «цифровое преобразование» может означать «безбумажный офис» или достижение «цифровой зрелости бизнеса»[4], влияя как на отдельные предприятия[5], так и на целые сегменты общества, такие как правительство,[6] массовые коммуникации,[7] искусство[8] медицина[9] и наука[10]. Цифровые решения стимулируют появление новых видов инноваций и творчества, а не просто совершенствуют и поддерживают традиционные методы[11].
Уровень цифровой трансформации предприятий различается по странам. Согласно индексу отраслевого оцифровки индекса McKinsey Global Institute[12] на 2016 год Европа реализовала 12 % своего цифрового потенциала, а США — 18 %. Даже в ведущих экономиках Европы есть некоторые существенные отличия: согласно исследованию, Германия работает на уровне 10 % от своего цифрового потенциала, тогда как Великобритания почти сравнима с США на уровне 17 %.
Цифровая трансформация является главной проблемой и возможностью. Планируя проведение цифровых преобразований, организации должны учитывать культурные изменения, с которыми они могут столкнуться, поскольку работники и организационные лидеры еще только приспосабливаются к незнакомым технологиям. Цифровая трансформация со своим низким порогом входа создала уникальные вызовы и возможности для рынка, усиливая конкуренцию между предприятиями[13].
Определяющим фактором цифровой трансформации является ее темп. Соотнесение скорости развития технологий и, как следствие, социально-экономических и инфраструктурных трансформаций с человеческой жизнью позволяет констатировать качественный скачок скорости развития, знаменующий переход в новую темпоральную эпоху[14].
Трансформация
Одна из проблем при количественном определении цифровой трансформации заключается в том, чтобы понять, идет ли речь об организации или об ИТ. Цифровая трансформация — это не просто эволюция ИТ, а целостное изменение бизнеса, затрагивающее всю организацию.
Трансформация цифровых технологий происходит тогда, когда вся организация меняет методы своей работы, с тем чтобы обеспечить большую ценность для своих заинтересованных сторон. Тип технологии, которая будет способствовать успешной трансформации, является второстепенным вопросом.
Цифровая трансформация в государственном секторе
Процессы цифровой трансформации в государственном секторе, высокая потребность в быстром создании и развитии цифровых продуктов, управлении цифровыми услугами требуют переосмысления подходов к организационно-функциональным структурам органов государственного управления, отвечающих за цифровую трансформацию, а также к составу цифровых команд[15].
С реализацией национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в федеральных органах исполнительной власти появились заместители руководителей по цифровой трансформации[16].
Модель управления при реализации проектов цифровой трансформации
Реализация проектов цифровой трансформации в обязательном порядке должна обеспечивать эффективное управление по следующим направлениям: люди и компетенции, процессы и их оптимизация, данные и модели, инфраструктура и сервисы, продукты и проекты, организационная культура и принципы взаимодействия[17].
Для направления «Люди и компетенции» релевантной трансформационной целью является непрерывное развитие актуальных для реализуемых проектов компетенций и формирование клиентоцентричного мышления, подразумевающего помимо ориентации деятельности на заказчиков и потребителей глубинного осознания своей собственной роли и цели в процессе внедрения изменений.
Для направления «Процессы» целесообразно выделить в качестве ключевых целей трансформации своевременную и качественную их инвентаризацию, непрерывное совершенствование существующих процессов для улучшения клиентского опыта и снижения затрат, а также внедрение новых процессов, необходимых для реализации деятельности с применением новых технологий.
В направлении «Данные и модели» среди ключевых целей необходимо выделить построение системы сбора, обработки и аналитики данных, выявление на их основе паттернов и построение прогностических моделей с дальнейшим внедрением, направленным на применение для поддержки принятия управленческих решений.
Направление «Инфраструктура и сервисы» предполагает комплексную разработку, тестирование и эксплуатацию IT-решений на базе комбинации собственной и облачной инфраструктуры, релевантной ожидаемым нагрузкам и трансформационным эффектам.
По направлению «Продукты и проекты» целесообразно акцентировать целеполагание на формировании ценности на каждом этапе разработки и пилотирования прорывных технологий, а также применении итеративного подхода с постоянным анализом результатов и корректировкой планов реализации в режиме реального времени.
Направление «Культура и взаимодействие» необходимо сконцентрировать на формировании, развитии и поддержании в актуальном состоянии корпоративной культуры и модели управления текущими процессами, а также выстраивания системы преодоления сопротивления изменениям.
Включение обозначенных направлений и ключевых целей в дорожные карты и стратегии цифровой трансформации в совокупности с наличием навыков по применению релевантных инструментов по каждому из обозначенных направлений является основой для эффективного внедрения прорывных технологий и кратного роста производительности труда.
Цифровая зрелость
Цифровая зрелость — показатель цифрового развития организации или отрасли, характеризующий уровень её цифровой трансформации. Комплексная оценка цифровой зрелости — многоуровневое исследование организации, позволяющее оценить потенциал её роста, выявить зоны развития и разработать индивидуальную стратегию цифровой трансформации. Министерством цифрового развития разработана общая методика расчёта показателя цифровой зрелости (2020), ожидается появление таких индикаторов и по отдельным отраслям[18]. Цифровая зрелость отрасли определяется количеством специалистов, использующих в своей работе ИТ-продукты, и объёмом отраслевых вложений в использование и внедрение цифровых решений.
См. также
Примечания
Литература
- Вологин, А. Е. Характеристика процесса цифровой трансформации: новые возможности и вызовы, порождаемые цифровой трансформацией / А. Е. Вологин // Теория и практика сервиса: экономика, социальная сфера, технологии. — 2023. — № 1(55). — С. 17-20.
- Джалая, Л. В. Цифровая трансформация / Л. В. Джалая // Цифровизация как фактор экономического развития : материалы международной научно-практической конференции, Тирасполь, 25 мая 2023 года. — Санкт-Петербург: Издательство «Наукоемкие технологии», 2023. — С. 145-154.
- Прохоров А., Коник Л. Цифровая трансформация. Анализ, тренды, мировой опыт. — М.: ООО «КомНьюс Груп», 2019. — 368 с.
- Ларин, М. В. Цифровая трансформация управления документами / М. В. Ларин // "Генеральный регламент": 300 лет на службе России: От коллежского делопроизводства до цифровой трансформации управления документами : Материалы Международной научно-практической конференции, Москва, 14–16 октября 2020 года / Российский государственный гуманитарный университет, Историко-архивный институт, Факультет архивоведения и документоведения, Кафедра автоматизированных систем документационного обеспечения управления, Российское общество историков-архивистов (РОИА). — Москва: Российский государственный гуманитарный университет, 2021. — С. 10-19.
- Управление документами в цифровой экономике : организация, регламентация, реализация / М. В. Ларин, В. Ф. Янковая, Н. Г. Суровцева, Е. В. Терентьева. — Москва : Российский государственный гуманитарный университет, 2019. — 272 с.
- Юмашева, Ю. Ю. Цифровая трансформация и Data Science в архивной практике (с позиции историка-исследователя) / Ю. Ю. Юмашева // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства : Доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции, Москва, 28–29 октября 2021 года. — Москва: Федеральное бюджетное учреждение "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", 2022. — С. 451-458;
- Larin, M. V. Theory and Practice of Electronic Records' Archival Storage / M. V. Larin // Atlanti. — 2017. — Vol. 27, No. 1. — P. 117-123.
- Polyakova, T. A. Trust in the law during the digital transformation / T. A. Polyakova, V. B. Naumov, A. V. Minbaleev // State and Law. — 2022. — No. 11. — P. 139-147.
- Баринова, Е. Б. Электронный архив : Учебное пособие / Е. Б. Баринова. — 1-е изд.. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 166 с. — (Высшее образование).
- Ермоленко, В. В. Концепция цифровой трансформации государственных архивов / В. В. Ермоленко, П. Д. Бугаев // Общество и экономика знаний, управление капиталами: цифровая экономика знаний. KSEM-2023 : материалы XIII Международной научно-практической конференции, Краснодар, 26–27 мая 2023 года. — Краснодар: Кубанский государственный университет, 2023. — С. 319-334.
- Зияудинова, О. М. Цифровая трансформация содержания педагогического образования / О. М. Зияудинова, М. Д. Зияудинов, К. Э. Мисриханов // Актуальные проблемы профессионально-педагогического образования : Сборник материалов международной научно-практической конференции, Махачкала, 15 декабря 2023 года. — Махачкала: Дагестанский государственный педагогический университет им. Р. Гамзатова, 2023. — С. 166-174.
- Озорнин, С. Ю. Проблемы цифровой трансформации предприятий: управленческий аспект / С. Ю. Озорнин, Н. Г. Терлыга // Евразийский союз ученых. – 2020. – № 4-7(73). – С. 49-59.
- Попов, А. В. Информационные технологии в архивном деле / А. В. Попов // Россия – великая архивная держава : электронная архивная энциклопедия / Российское общество историков-архивистов. — Москва : без издательства, 2020.
- Сурхаев, М. А. Цифровая трансформация образования / М. А. Сурхаев // Актуальные вопросы современной науки и образования : Сборник материалов II Международной научно-практической конференции, Махачкала, 15–16 ноября 2023 года. — Махачкала: Дагестанский государственный педагогический университет им Р. Гамзатова, 2023. — С. 284-291.
- Хворова, И. Е. Процесс оцифровки документов для создания электронного архива / И. Е. Хворова // Вестник РГГУ. Серия: Документоведение и архивоведение. Информатика. Защита информации и информационная безопасность. — 2017. — № 1(7). — С. 22-29.
- Черникова, И. В. Идентичность человека в условиях цифровой трансформации / И. В. Черникова, И. В. Якунина // Вестник Томского государственного университета. Философия. Социология. Политология. — 2025. — № 83. — С. 103-113.
- Электронные документы в архивах и библиотеках : обзор мировой лит. / сост. Михайлов О. А. — Москва : МАКС Пресс, 2005. — 21 с.
- Юмашева, Ю. Ю. К вопросу о возможности объединения информационных ресурсов архивов, библиотек и музеев Российской Федерации / Ю. Ю. Юмашева // История и архивы. — 2023. — № 2. — С. 65-83.
Ссылки
- Терехов М. Г. Цифровое право.
- Диана Галиева. «Цифре» ищут порог зрелости. Коммерсант (7 декабря 2020). Дата обращения: 29 июня 2022.