Программное обеспечение для управления проектами

Важнейшей задачей программного обеспечения для управления проектами является планирование проектов, то есть последовательное распределение задач для их последующего выполнения^[1]. Для упорядочивания задач используются различные методы, среди которых:

• Метод ПЕРТ (от англ. Program Evaluation and Review Technique) с определением критического пути. В настоящее время метод ПЕРТ практически не используется поставщиками программного обеспечения для планирования проектов. Данный метод относится к типу AOA (Activity On Arcs — деятельность на дугах графа).
• Метод PDM (Precedence Diagram Method — метод сетевого графика предшествования), относящийся к типу AON (Activity On Nodes — деятельность на вершинах графа)^[1]. Метод PDM применяется в большинстве систем планирования проектов.
• Метод критической цепи (на основе теории ограничений).
• Методы планирования на основе местоположения (актуальны для работ, где производительность значительно падает при одновременном присутствии нескольких команд на одной площадке).

Альтернативой этим классическим подходам в последние годы стали соответствующие программные продукты, ориентированные на контроль достижений (управление по результатам), что позволяет заранее выявлять потенциальные риски (превышение бюджета или сроков) и снижать вероятность сбоев в проекте. Основные методы и инструменты включают:

• Оперативный контроль (с помощью информационной панели, позволяющей сравнивать фактическое продвижение проекта с прогнозами);
• Инструменты для «зумирования», позволяющие углублённый анализ данных;
• Автоматизация отчётности, доступной в режиме реального времени;
• Совместное использование информации между сотрудниками для лучшей синхронизации действий всех участников.

Программное обеспечение для управления проектами поставляется в следующих основных вариантах:

• Приложение, устанавливаемое на отдельный рабочий компьютер и предназначенное для личного использования как средство повышения индивидуальной производительности;
• Приложение, установленное на сервере организации для коллективного использования;
• Веб-приложение, предоставляемое через Интернет; в этом случае говорят о программном обеспечении как услуге (англ. Software as a Service, SaaS).