Инвойс
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара, обработку и условия поставки, налоговые сборы и сведения об отправителе и получателе.[1]
Важный элемент внутреннего контроля бухгалтерского учета[1]. Расходы по счету должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом[1]. Инвойсу присваивается уникальный идентификатор — номер документа[1]. Инвойс может быть выписан в бумажном или электронном виде.[1]
Европейский союз
В Европейском союзе выставление налоговых счетов регламентирует директива ЕС 2006/112/EC[2] и региональное законодательство стран — участниц ЕС[3]. В директиве 2006/112/EC указаны особые требования к выставлению инвойса, такие как указание НДС номера участников сделки. Для использования электронных инвойсов требуется согласие получателя товара. Инвойс может быть подписан европейской электронной подписью, регламентируемой директивой 1999/93/EC, артикль 2.
В Германии для определения налогового счета используют термин Rechnung. Гражданский кодекс Германии определяет Rechnung как структурированный перечень требований за услуги или поставку товара.[4] Rechnung позволяет поставщику предъявлять коммерческие требования покупателю.[5]
В Латвии используют термин «оправдательный документ». Оправдательный документ содержит информацию о хозяйственной сделке, а также ряд обязательных реквизитов[6]. В основе записей регистров бухгалтерского учета лежит товарная накладная-счет – продавец за проданный товар проводит выручку и дебиторскую задолженность покупателя, а покупатель в размере суммы полученного товара увеличивает запасы (или сразу проводит в расходы) и кредиторскую задолженность поставщику[6]. Латвийское законодательство разделяет понятия «документ о доставке груза» и «налоговый счет», но оправдательный документ может объединять оба этих документа.[7]