Анализ данных с помощью электронных таблиц

Электро́нная табли́ца (ЭТ, англ. spreadsheet) — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

Обрабо́тка да́нных в электро́нных табли́цах — это процесс организации, анализа и представления данных в электронных таблицах с помощью табличного процессора. Электронные таблицы позволяют работать с большими объёмами данных, предоставляя возможность быстрого выполнения математических операций, статистического анализа и графического представления результатов.

Современные электронные таблицы позволяют работать не только с числовой информацией, но и с текстовой, графической и т. д.

Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и тому подобное. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять именно в табличной форме. Использование математических формул в электронных таблицах позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Решения многих вычислительных задач, которые раньше можно было осуществить только с помощью программирования, стало возможным реализовать через математическое моделирование в электронной таблице.

Табличный процессор — прикладная программа, предназначенная для обработки данных, представленных в таблицах. Таблицы, в которых представлены данные для обработки табличным процессором, называются электронными таблицами (ЭТ). Табличные процессоры полезны при ведении учёта семейных доходов и расходов, заполнении налоговой декларации и прочего.

Электронная таблица позволяет хранить большое количество исходных данных, результатов, а также связей между ними (математических или логических соотношений). При изменении исходных данных с использованием специальных формул все результаты автоматически пересчитываются. Электронная таблица является основным объектом обработки табличным процессором. Она, как и таблица в текстовом процессоре, состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках электронной таблицы могут храниться числа, тексты и формулы для их обработки.

Ячейка может содержать три основных вида данных:

• Числовые данные — числовое значение или формат данных, определяющих даты или денежные суммы, а также формулы.
• Текстовые данные — строка текста произвольной длины.
• Формулы. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства «=», то оно рассматривается как формула. Ячейка с формулой является вычисляемой и может зависеть от значений других ячеек таблицы. В самой таблице формулы не отображаются, а вместо них выводится результат их вычисления. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в ячейке, необходимо выделить её и посмотреть в строку формул.

Операции над данными в электронных таблицах включают:

• заполнение ячеек таблиц данными (в том числе, автозаполнение ячеек),
• редактирование введённых данных
• удаление данных,
• копирование данных
• вставка и удаление элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек и их блоков).

Одним из самых популярных инструментов для управления электронными таблицами является программа Excel. Каждый документ в Excel состоит из набора таблиц, которые объединены в рабочую книгу.

Рабочая книга может состоять из одного или нескольких рабочих листов, каждый из которых является отдельной электронной таблицей. По умолчанию, первая рабочая книга называется «Книга1», но при сохранении документа в файле это имя можно изменить. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы обозначаются латинскими буквами A, B, C, D и т. д., а при необходимости используются двухбуквенные обозначения, начиная с AA, AB, AC и так далее, до IV. Максимальное число столбцов в таблице — 256. Строки нумеруются целыми числами. Ячейки таблицы находятся на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет свой номер (адрес), который формируется из номера столбца и номера строки без пробела между ними. Например, A1, D24, M355. На каждом рабочем листе всегда есть текущая (активная) ячейка, отмеченная широкой рамкой. В поле имени отображается номер активной ячейки, а в строке формул — её содержимое. Все операции с данными в таблице осуществляются с этой ячейкой — считывание или запись.

Возможна одновременная обработка нескольких ячеек (диапазона ячеек). Диапазоны могут быть двумерные (строка, столбец) и трёхмерные (строка, столбец, лист) диапазоны. Для обозначения диапазона используется разделитель " : ". Например, В:Е — диапазон столбцов от В до Е включительно, то есть вертикальная полоса; 2:6 — диапазон строк со 2 по 6 включительно, то есть горизонтальная полоса; B2:G12 — диапазон ячеек, левый верхний угол которого — ячейка В2, нижний правый угол — ячейка G12.