Специальная оценка условий труда

Основные этапы проведения специальной оценки условий труда включают в себя^[2]:

1. Выбор специализированной организации
   • Организация должна быть зарегистрирована в реестре Минтруда, иметь не менее 5 аттестованных экспертов.
   • С организацией должен быть заключён гражданско‑правовой договор.
2. Формирование комиссии и приказ
   • В комиссию должны входить: руководитель/заместитель, специалист по охране труда, представитель профсоюза (при наличии).
   • Приказом должен быть утверждён график проведения СОУТ и перечень рабочих мест.
3. Проведение оценки
   • Комиссией должна быть проведена идентификация вредных/опасных факторов.
   • Проводятся измерения и исследования в ходе штатных производственных процессов.
   • Присваиваются классы условий труда каждому рабочему месту.
4. Оформление отчёта
   • Отчёт должен включать в себя: карты СОУТ, протоколы испытаний, перечень мероприятий по улучшению условий труда.
   • Отчёт подписывается членами комиссии в течение 30 календарных дней после получения.
5. Уведомление оценщика и внесение данных в ФГИС СОУТ
   • ФГИС — Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда^[3].
   • Организация, проводящая СОУТ, обязана внести необходимые данные в ФГИС СОУТ в течение 3-х рабочих дней после подписания отчёта.
6. Подача декларации в ГИТ (Государственная инспекция труда)
   • Если вредных и опасных факторов на рабочем месте не выявлено, то условия труда признаются допустимыми.
   • В отношении такого рабочего места составляется декларация соответствия условий государственным нормативным требованиям охраны труда^[4].
   • Работодатель должен в течение 30 дней подать эту декларацию в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
   • Форма и порядок подачи утверждены Приказом Минтруда от 17.06.21 № 406н^[5].
   • Декларируются рабочие места без вредных условий.
7. Ознакомление работников
   • Работодатель должен ознакомить работников в течение 30 календарных дней (без учёта отпусков, командировок, нетрудоспособности) после утверждения отчёта.
   • При изменении условий необходимо подписание допсоглашений к трудовым договорам.
8. Размещение сведений на сайте работодателя
   • Работодатель должен разместить на сайте организации (если сайт есть) сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней после утверждения отчёта.

Плановая проверка должна проходить не реже чем один раз в пять лет. Срок периодичности считается с момента внесения результатов последней оценки в систему учёта (ч. 4 ст. 8 426-ФЗ). Её обязательно проводят в отношении рабочих мест:

• которые предусматривают гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда;
• на которых трудятся специалисты из числа тех, кому положена досрочная пенсия по старости;
• на которых по прошлым результатам СОУТ были выявлены вредные и опасные условия труда.

Если после плановой проверки условия признаны оптимальными или допустимыми, то по этим местам подаётся декларация — она подтверждает соответствие условий нормативным требованиям охраны труда, которые установлены государством. Далее плановая спецоценка больше не проводится, если на этих рабочих местах не было несчастных случаев, выявления профзаболеваний и других обстоятельств (ст. 11 426-ФЗ)^[4].

Внеплановая проверка (согласно ч. 1, 2 ст. 17 426-ФЗ) в течение 12 месяцев проводится при:

• Введении новых рабочих мест — под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах производственного процесса, который ранее у работодателя не вёлся (письма Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169^[6], от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847^[7]). Ввод в эксплуатацию рабочего места означает начало фактической работы на нём и совпадает с первым рабочим днём сотрудника, который на него принят. С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда^[8].
• Изменениях технологических процессов и замене оборудования, если это влияет на условия работы.

Внеплановая проверка в течение 6 месяцев проводится, если:

• получены предписания госинспектора о необходимости СОУТ;
• изменился состав используемых материалов, а также средств защиты;
• произошёл несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание на производстве из-за вредных и опасных факторов;
• предложил профсоюз.

Решение о непроведении внеплановой СОУТ принимает комиссия (ч. 3 ст. 17 426-ФЗ)^[4].

Все организации (в том числе и ИП), у которых есть сотрудники, оформленные по ТК РФ, обязаны проводить специальную оценку условий труда (ст. 3 Федерального закона №426-ФЗ).

Случаи, когда не нужно проводить СОУТ:

• удалённые и надомные работники (работодатель не предоставляет им рабочее место);
• религиозные организации;
• работодатели‑физлица, не являющиеся ИП;
• вакантные рабочие места (но после приёма сотрудника требуется внеплановая СОУТ);
• микропредприятия определённых видов деятельности (IT, бухучёт, юридические услуги и др.) могут проводить СОУТ самостоятельно по упрощённому порядку (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н)^[9].

По итогам специальной оценки условий труда каждому рабочему месту присваивается один из четырёх классов^[10]:

1. Оптимальный — воздействие вредных факторов отсутствует или не превышает нормативов; времени на восстановление работоспособности не требуется.
2. Допустимый — воздействие в пределах норм; работоспособность восстанавливается к началу следующего рабочего дня/в перерыве.
3. Вредный (степени I–IV) — требуется больше времени на восстановление; риск профзаболеваний.
4. Опасный — высокое воздействие вредных факторов в течение рабочего дня; угроза жизни и здоровью.

Если класс условий труда определён как 3-й или 4-й, работникам положены льготы^[10].

• Аналогичные рабочие места — СОУТ проводят по каждому рабочему месту, но по аналогичным допускается спецоценка в отношении 20 % таких мест, главное, чтобы их было не меньше двух. Результаты в таком случае будут относиться ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 426-ФЗ). Аналогичными считают места с одинаковыми условиями, которые используют сотрудники одной профессии для однотипных технологических процессов (ч. 6 ст. 9 426-ФЗ).
• Стоимость СОУТ зависит от числа рабочих мест, региона, сложности и сроков; в среднем на 2025 год составляла — 500–2500 руб. за место (оплачивает работодатель)^[10].
• Работники имеют право присутствовать при оценке своего рабочего места и задавать вопросы эксперту (согласно ст. 5 426-ФЗ))^[10].
• Декларация соответствия подаётся при оптимальных/допустимых условиях; при её наличии плановая СОУТ в дальнейшем не требуется (если не возникли особые обстоятельства — ст. 11 426-ФЗ)^[4].