Документация
Документа́ция — совокупность документов, посвященных какому-либо вопросу (задаче, проекту, изделию и др.). Документирование — процесс отбора, классификации, использования и распространения документов. Работа с документацией часто встречается в сфере услуг и образования, особенно если речь идёт о преподавателях, заведующих библиотеками школ и училищ, у которых преобладает педагогический уклон в сфере поиска и использования информации.
Документирование связано с делопроизводством (документационным обеспечением управления), отраслью деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами по ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Виды документации
В зависимости от принадлежности к тем или иным отраслям деятельности документация различается по своему виду и составу. Примеры некоторых видов документации приведены ниже.
Техническая документация — набор документов, используемых при проектировании (конструировании), изготовлении (производстве) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.
Техническую документацию разделяют на виды, например:
- конструкторская документация (в том числе эксплуатационная и ремонтная документация, определяющие правила использования, технического обслуживания и ремонта объекта техники);
- технологическая документация (документы, определяющие технологию производства и ремонта объекта техники).
Документация на программное обеспечение — документы, которые сопровождают некоторое программное обеспечение (ПО, программа или программный продукт) и описывают то, как работает программа и/или то, как её использовать.
Аудиторская документация — совокупность материальных носителей информации, которая отражает совокупность выполненных аудиторских процедур, полученных аудиторских доказательств, заключений, сделанных аудитором, которая составляется самим аудитором, сотрудниками проверяемого экономического субъекта и третьими лицами по запросу аудитора до начала, в ходе и по завершении аудиторской проверки.
Литература
- Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности : доклады и сообщения на XIV Международной научно-практической конференции, Москва, 20–21 ноября 2007 года / Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). — Москва, 2008. — 297 с.
- Козлов, В. П. Историческая документология : Учебник / В. П. Козлов. — 1-е изд.. – Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 478 с.
- Ларин, М. В. Управление документацией в организациях / М. В. Ларин ; Федеральная архивная служба России, Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). — Москва : ООО "Издательство "Научная книга", 2002. — 286 с.
- Ларин, М. В. Управление документацией и новые информационные технологии / М. В. Ларин ; Федеральная архивная служба России, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. — Москва : ООО "Издательство "Научная книга", 1998. — 136 с.
- Митяев, К. Г. Административная документация (делопроизводство) в советских учреждениях [Текст] / К. Г. Митяев, Е. К. Митяева ; Под ред. д-ра ист. наук проф. А. В. Чернова. — Ташкент : Узбекистан, 1964. — 235 с.; 21 см.
- Нечаева Е. В. Документоведение и документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Е. В. Нечаева ; М-во образования Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. политехн. ун-т. — СПб. Часть I. — СПб.: Изд-во СПб ГПУ, 2003.
- Попов, А. В. Дискуссии историков и архивистов об архивах и экспертизе ценностей документов: историографический аспект / А. В. Попов // Отечественные архивы. — 2024. — № 6. — С. 31-37.
Ссылки
- Ларин, М. В. Документоведение. Электронная архивная энциклопедия. Российское общество историков-архивистов (2020).