Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

В XVIII веке в Англии для регулирования деятельности компаний, организованных как акционерные компании, использовался юридический инструмент, известный как deed of settlement (договор об учреждении). Это позволяло частной компании создать корпорацию без обращения за королевской хартией или принятием специального акта парламента. В договоре об учреждении указывались лица, выступающие в качестве доверительных собственников активов, совместно принадлежащих компании. Также в нём определялись правила управления компанией^[2].

В соответствии с разделом 9 Закона о компаниях 2006 года^[3], лица, учреждающие компанию, должны направить следующие документы вместе с регистрационным сбором в Регистрационную палату.

Большинство регистраций, поданных на бумаге, принимаются примерно за 5 рабочих дней. Подробная информация приведена в руководстве Companies House^[4].

Стоимость подачи документов на бумаге напрямую в Companies House составляет 20 фунтов стерлингов для компании с неограниченной ответственностью или 40 фунтов стерлингов для компании с ограниченной ответственностью^[5]. Эта сумма не включает расходы на заверение документов или подготовку меморандума и устава компании, которые обычно осуществляются солиситором, бухгалтером или агентом по регистрации компаний.

Устав (часто называемый просто «articles») — это документ, в котором определяются правила внутренней деятельности компании. Устав компании подаётся в Регистрационную палату при учреждении. Если устав для новой компании не представлен, регистрируется типовой (стандартный) устав. Эта процедура была введена Законом о компаниях 2006 года, раздел 20^[6].

Устав может быть изменён в любое время специальной резолюцией^[7], для чего требуется не менее 75 % голосов акционеров, имеющих право голоса, в поддержку резолюции^[8]. Копия обновлённого устава вместе с текстом специальной резолюции должна быть представлена в Companies House в течение 15 дней после её принятия^[9].

Включает сведения о предполагаемом местонахождении зарегистрированного офиса (это может быть Англия и Уэльс, Северная Ирландия, Шотландия или Уэльс), данные согласившегося секретаря и директора(ов), сведения о подписчиках, а для компаний с ограниченной ответственностью по акциям — сведения об акционерном капитале. Форма также содержит заявление о соответствии требованиям Закона о компаниях.

Содержит имена и подписи подписчиков, желающих учредить компанию, а для компаний с ограниченной ответственностью по акциям — обязательство подписчиков приобрести долю акций в качестве вклада^[10]. Шаблон меморандума доступен на сайте Companies House^[11]. В меморандуме излагается конституция компании и основы её структуры. Иными словами, меморандум об учреждении считается уставом или конституцией компании, поскольку он чётко определяет цели компании, а также рамки её отношений с инвесторами и внешним миром.

Электронная регистрация осуществляется с помощью совместимого программного обеспечения, работающего с сервисом eFiling Companies House^[12] и при наличии учётной записи в Companies House. Агенты по регистрации компаний имеют прямой доступ к Companies House для проверки названия компании и подачи документов. У разных агентов могут быть различия в процедурах из-за особенностей их сайтов и программного обеспечения. Companies House публикует список агентов, прошедших интеграционное тестирование^[13].

Следующие виды компаний могут быть зарегистрированы в Companies House:

• Публичная компания с ограниченной ответственностью (plc)
• Частная компания с ограниченной ответственностью по акциям (Ltd, Limited)
• Компания с ограниченной ответственностью по гарантии
• Компания с неограниченной ответственностью
• Партнёрство с ограниченной ответственностью (LLP)
• Партнёрство с ограниченной ответственностью (LP)
• Societas Europaea (SE): общеевропейская форма компании
• Компания общественных интересов (CIC)
• Европейское экономическое объединение интересов (EEIG)
• Совместное предприятие