Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 года и находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР. С 1991 года в структуру Федерального архивного агентства.

Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.

• 1966–1970 — кандидат исторических наук А. С. Малитиков.
• 1970–1973 — кандидат исторических наук Д. Д. Голованов.
• 1973–1985 — кандидат философских наук А. П. Курантов.
• 1985–1993 — доктор исторических наук А. И. Чугунов.
• 1993–2016 — доктор исторических наук М. В. Ларин.
• 2017–2020 — доктор юридических наук Н. Н. Куняев.
• С 2020 года — кандидат исторических наук П.А. Кюнг.

Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.

• экспертизы ценности документов;
• комплектования архивов;
• создания и развития системы научно-справочного аппарата и её теоретико-методической базы;
• классификации архивной информации;
• обеспечения сохранности и учёта архивных документов;
• автоматизации архивных технологий;
• экономики архивного дела и др.

• мониторинг объемов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики;
• разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота;
• теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации;
• исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления;
• обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем
  электронного документооборота (корпоративных информационных систем);
• разработку организационных основ построения систем управления документами.

Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела. Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.

ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:

• управление документами;
• автоматизация систем документационного обеспечения;
• управление архивным делом;
• гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.

Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов.

Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 году был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 году был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени. ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:

• разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу;
• комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД;
• формирование информационных систем и баз данных;
• составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ;
• перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению;
• издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.

За 1994−2015 годы ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195 125 экземпляров.

Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 года с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК). С сентября 2003 года имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 года). За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек