База знаний для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ, проверенная Российской академией наук

Редактирование текста

Редактирование текста — внесение любых изменений в набранный текст.

Основные понятия

  • Текстовый редактор — это программа, предназначенная для обработки текстовой информации. (Например, WordPad).
  • Текстовый процессор — это текстовый редактор с расширенными возможностями по созданию документов, такими как вставка изображения, таблиц, схем, формул, графиков. (В качестве примеров в дальнейшем рассматривается Microsoft Word).
  • Символы, слова, абзацы, страницы, разделы — структурные единицы текста.
  • Фрагмент текста — непрерывная часть текста.
  • Выделение фрагмента текста — специальное отображение текста (подсвечивание) с помощью мыши или клавиатуры для дальнейшего редактирования.
  • Поиск и замена: контекстный поиск по тексту и замена фрагментов.
  • Буфер обмена — область оперативной памяти компьютера, в которой сохраняются данные для дальнейшего их переноса или копирования.
  • Печать — вывод текста на печать с заданными настройками.

Форматирование текста

Процесс оформления текста, при котором изменяется его внешний вид, параметры, но не изменяется содержание.

Параметры шрифта

  • Гарнитура (начертание) букв шрифта: различают пропорциональные и непропорциональные (моноширинные). Для печати и чтения используют пропорциональные гарнитуры, а непропорциональные — для написания исходных кодов программ.
  • Размер шрифта (кегль) измеряется в pt (пт).
  • Начертание буквкурсив, полужирное, подчёркнутое и различные их сочетания.

При выполнений экзаменационных заданий необходимо использовать шрифт Times New Roman размером 11-14 pt.

Абзацы

В текстовом редакторе абзац — это текст, который завершается нажатием клавиши Enter.

  • Выравнивание абзацев в тексте — есть 4 варианта выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Важно осуществлять выравнивание с помощью соответствующих кнопок или клавиш, а не с помощью пробелов.
  • Границы и отступы — для каждого абзаца можно настроить левую и правую границы, а также отступ. Эти настройки выполняют с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов в окне редактирования. Важно отбивать красную строку установкой отступа, а не пробелами.
  • Межстрочный интервал — значения перед и после абзацев 0, между строк — 1.

Стили

Стили – это комбинация параметров форматирования шрифтов и абзаца. Каждый из них имеет своё наименование: Обычный, Заголовок 1, Название и др. Использование стилей позволяет автоматически создавать оглавление документа, нумеровать рисунки, таблицы.

Списки

Если есть необходимость оформить информацию в виде списков, можно выбрать различные варианты их оформления: маркированный, нумерованный, многоуровневый.

Страницы

Текстовые процессоры разбивают текст на страницы автоматически. К параметрам форматирования страниц относятся ориентация страниц (книжная/альбомная), размеры полей и др. Изменение и сохранение форматов страницы производится в диалоговом окне «Параметры страницы».

Поля

Определяют область, в которой располагается текст. Отсчитываются от каждого края страницы: верхнее, нижнее, левое, правое.

Ориентация

Расположение страницы — книжная или альбомная. Чтобы поменять ориентацию внутри одного документа, для отдельной страницы применяют разделы документа.

Колонтитулы

Размещаются автоматически в верхнем и нижнем полях страницы. В колонтитулах размещают номера страниц, названия разделов, глав, параграфов и т.д.. Информация отображается на каждой странице документа/раздела. Важно после вставки необходимой информации корректно закрыть панель колонтитулов.

Разделы

Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры страницы. Может начинаться с новой страницы или оставаться на текущей. Для начала нового раздела используют команду «Разрыв» меню «Вставка».

Проверка написания текста

Текстовые процессоры имеют встроенные средства проверки орфографии и пунктуации. Красной волнистой линией подчёркиваются слова, в которых есть ошибка. Нажав правой кнопкой мыши на это слово, можно получить варианты написания и исправить ошибку. Пунктуационные ошибки выделяются синей/зелёной волнистой линией. Некоторые ошибки текстовые процессоры исправляют автоматически.

Правила оформления текстовых документов

При выполнении заданий на экзамене по информатике необходимо соблюдать общие правила редактирования текстов:

  • слова разделяются одним пробелом;
  • все одинарные знаки пунктуации — точки, запятые и др., кроме тире — следуют за словом без пробела, после знака ставится пробел;
  • тире отделяется пробелами с двух сторон;
  • кавычки и скобки всегда прилегают к тексту;
  • дефис в качестве разделителя применяется только в сложных словах и не выделяется пробелами. Для раздела слов в предложении используется тире.

Литература