Квитанция

Наиболее массовая группа — документы, подтверждающие внесение платы за товары, работы и услуги, в том числе расчёты за жилищно-коммунальные услуги. При расчётах с населением за услуги роль платёжной квитанции выполняет бланк строгой отчётности: он приравнен к кассовому чеку, формируется в момент расчёта и подтверждает его факт^[3].

Квитанция удостоверяет передачу вещи на хранение и заменяет отдельный письменный договор^[1]. Для складского хранения перечень таких документов закрытый: товарный склад выдаёт двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство либо складскую квитанцию, причём первые два относятся к ценным бумагам, а квитанция — нет^[5].

В гражданской авиации багажная квитанция отнесена к перевозочным документам: договор воздушной перевозки пассажира удостоверяется билетом, а при перевозке багажа — билетом и багажной квитанцией; формы этих документов устанавливает уполномоченный федеральный орган в области транспорта^[6].

На железнодорожном транспорте грузоотправитель представляет перевозчику транспортную железнодорожную накладную, а выданная на её основании квитанция о приёме груза вместе с накладной подтверждает заключение договора перевозки груза^[7].

В почтовой связи наличие квитанции разграничивает виды отправлений: простые почтовые отправления принимаются без выдачи квитанции и вручаются без подтверждения получения, а регистрируемые — заказные, обыкновенные и с объявленной ценностью — принимаются с выдачей отправителю квитанции и вручаются с подтверждением факта вручения^[8].

Термин применяется и за пределами расчётно-имущественных отношений. В радиолюбительской практике карточка-квитанция (QSL-карточка) служит письменным подтверждением состоявшегося сеанса радиосвязи.

Состав реквизитов зависит от вида квитанции и устанавливается нормативным актом для каждой сферы. Для кассового чека и бланка строгой отчётности закон определяет обязательный перечень: наименование документа, порядковый номер за смену, дата, время и место расчёта, наименование организации или фамилия предпринимателя, ИНН, применяемая система налогообложения, признак расчёта, наименование товаров или услуг с количеством и ценой, сумма расчёта с выделением ставок НДС, форма расчёта, должность и фамилия лица, оформившего документ, регистрационный номер контрольно-кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак, адрес сайта для проверки расчёта и QR-код^[9].

В банковской практике исполнение распоряжения на бумажном носителе подтверждается экземпляром исполненного распоряжения с указанием даты исполнения, штампом банка и подписью уполномоченного лица; одним штампом могут одновременно подтверждаться приём распоряжения к исполнению и его исполнение.

Бланк строгой отчётности может формироваться сразу в электронной форме, оставаясь при этом приравненным к кассовому чеку^[3]. Перевозочные документы также существуют в электронном виде: билет и багажная квитанция оформляются как электронный перевозочный документ с размещением сведений об условиях договора в автоматизированной информационной системе, а пассажир вправе потребовать заверенную выписку из неё^[10].

При безналичных расчётах электронным аналогом квитанции выступает извещение банка: исполнение распоряжения в электронном виде подтверждается направлением плательщику извещения о списании денежных средств с указанием реквизитов исполненного распоряжения либо направлением самого исполненного распоряжения с датой исполнения.

Кассовый чек — фискальный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой, тогда как бланк строгой отчётности выполняет ту же функцию при расчётах за услуги и по закону приравнен к чеку^[3]. Помимо общих реквизитов чек содержит регистрационный номер кассовой техники, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа, порядковый номер фискального документа, номер смены и QR-код^[11].

Банковское подтверждение операции не является распиской получателя платежа: оно удостоверяет, что банк исполнил распоряжение клиента. Для бумажных распоряжений это экземпляр с датой исполнения, штампом и подписью, для электронных — извещение о списании средств либо исполненное распоряжение в электронном виде.

При внесении наличных денег в кассу организации кассир оформляет приходный кассовый ордер формы 0310001 и выдаёт вносителю отрывную квитанцию к нему: на квитанции проставляется оттиск печати или штампа, после чего документ передаётся лицу, внёсшему деньги^[12].

Расписка — родовое понятие: закон говорит о расписке в получении исполнения, которую кредитор обязан выдать по требованию должника, и допускает замену её надписью на возвращаемом долговом документе^[2]. Квитанция представляет собой разновидность такой расписки, чаще всего на типовом бланке и в предусмотренных нормативными актами случаях, в том числе при приёме вещей на хранение^[1].

Платёжное поручение относится к расчётным (платёжным) документам: это распоряжение плательщика банку осуществить перевод денежных средств получателю, а формы и перечень его реквизитов установлены Банком России^[13]. Таким образом, поручение выражает волю плательщика на совершение платежа, тогда как квитанция фиксирует уже состоявшийся приём средств или имущества^[2].

Ни счёт на оплату, ни извещение банка не являются распиской получателя платежа. По правилам перевода денежных средств подтверждением исполнения служат исполненное распоряжение либо извещение о списании средств, направляемое плательщику, тогда как квитанция удостоверяет приём денег или имущества самим получателем^[14][2].