Информация о компании
Информа́ция о компа́нии — коммерческая информация, которая служит источником прибыли для компании, способствует росту эффективности её работы и используется руководством для достижения стоящих перед организацией целей.
К такого рода информации относятся данные о финансово-экономическом положении организации, кредитах и банковских операциях, заключаемых договорах и контрагентах, конкурентоспособности собственной продукции, клиентах, структуре капиталов и составе акционеров, производственные планы и мощности, инвестиции, маркетинговые стратегии, бухгалтерская отчётность, данные о кадрах, деловая переписка, научно-технические разработки, конфиденциальная информация и сведения, которые составляют коммерческую тайну[1][2].
Виды информации
Информацию о компании можно разделить на три основные группы[3]:
- информация для открытого пользования любым потребителем в любой форме;
- информация ограниченного доступа — только для государственных структур, в том числе правоохранительных, налоговых и судебных органов, которые имеют соответствующие права, установленные законодательно.
- информация для внутреннего пользования (для работников либо руководителей) организации.
Также в понятие «коммерческая информация» входят собираемые компанией актуальные сведения о ситуации на товарных рынках, оперативные данные, полученные посредством анализа конкретных сделок и профильной деятельности отдельных предприятий[4].
Источники информации
Источниками информации о компании служат внутренние документы и материалы компании: приказы, договоры, соглашения, служебные инструкции, данные об объёмах товарооборота и товарных запасах, затратах на производство, продвижение и продажу товаров и услуг, размер прибыли и др. Также к этим данным относятся сведения, публикуемые организацией в рамках раскрытия информации[5].
Защита информации
Защита информации в России регулируется законодательными и нормативными актами, в том числе федеральными законами «Об информации…»[6] и «О коммерческой тайне»[7]. Руководство компании вправе само определять, какие сведения составляют коммерческую тайну[8], но оно должно действовать в соответствии с законодательством. Например, не может представлять коммерческую тайну состав и численность сотрудников, условия работы, система оплаты и охраны труда, показатели производственного травматизма и профессиональной заболеваемости[9].