Донесение

Донесения административного характера (рапорт) содержат в себе различные данные и сведения, необходимые высшим инстанциям. Они делятся на:

• срочные (годовые, полугодовые, квартальные, месячные, недельные, дневные), представляемые в заранее назначенные сроки;
• внесрочные (случайные), вызываемые каким — ни будь частным случаем (бой, смотр, чрезвычайное происшествие, несчастный случай и т. п.).

Полевые донесения представляют собою письменные или словесные сообщения различных разведывательных и сторожевых, или наблюдательных органов, а также лиц, непосредственно подчиненных начальнику. Каждое из таких донесений, отдельно взятое, часто может быть  весьма малозначительным; но в общей массе, при надлежащем изучении и сопоставлений (сводке), они являются для начальника (особенно, крупного) почти единственным средством разобраться во всём происходящем вокруг, оценить обстановку и принять сознательное  решение. Донесение приходится часто посылать и не начальникам, а совместно действующим частям; в таком случае они называются извещениями. Главное достоинство полевого донесения заключается в его своевременности, слишком поспешное донесение не может быть обстоятельным, а запоздавшее теряет всякое значение.

Реляция в военных документах XVII-XVIII веков, определяется как старинное обозначение доклада, докладной записки; донесение о военных происшествиях. В 1910 году, в «Словаре иностранных слов, вошедших в состав русского языка», определяет реляцию как донесение в военное время о положении своего войска; извещение^[1].

По содержанию Донесение должно быть, прежде всего, достоверным (чтобы не ввести начальника в заблуждение, лучше отделять то, что доносящий видел сам, от того, что узнал от других или только предполагает). Изложение донесения должно быть точным (без искажения смысла, фактов, цифр и собственных имен), ясным (для письменных донесений еще и четким), обстоятельно и, вместе с тем, кратким (сжатым), без затемняющих суть дела подробностей и выражений. Форма донесений, в виду разнообразия их содержания, указана быть не может: шаблона быть не должно; но в каждом донесении необходимо точно указать: время, к которому относятся сообщаемые в нём сведения; место, откуда отправляется; наименование (по должности и фамилии) отправителя; куда и кому адресовано; с кем высылается; с какою скоростью должно быть доставлено. Для письменных донесений удобно употреблять готовые бланки с отпечатанным текстом заголовков перечисленных указаний; запас таких бланков, с приложением конвертов, переводной бумаги для копий, карандаша и резинки, переплетается, обыкновенно, в книжку, называемую полевой книжкою или книжкою донесений. Краткость и особенно ясность донесений (письменных) выигрывает, если они дополнены, а частью даже заменены, отчетной карточкой (графической схемой). Полевые донесения, бывают также срочными и случайными. Первые применяются, главным образом, при разведке, когда начальнику, выславшему разъезд или дозор, важно следить за его движением и деятельностью независимо от значительности происходящих перед глазами событий. В подобных же случаях практикуется иногда отправка донесения по достижении намеченных начальником по карте местности рубежей. Случайные  донесения  подчиненный должен отправлять начальнику всегда, когда можно этим разъяснить последнему обстановку. Передача (пересылка) донесений составляет один из видов службы связи^[1].

Современное понятие Донесения, боевой или служебный отчётно-информационный документ, разрабатываемый штабом и другими органами управления в мирное и военное время с целью сообщения определённых сведений вышестоящему командиру (начальнику) или штабу^[2].

По своему назначению донесения могут быть боевые и специальные. В мирное время разрабатываются донесения по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой и другими видами снабжения войск (сил). По характеру содержащихся сведений донесения могут быть:

• срочными;
• внесрочными;
• текущими;
• итоговыми.

Срочные донесения представляются ко времени, установленному табелем срочных донесений.

Внесрочные донесения – в зависимости от обстановки или по требованию вышестоящего штаба.

Текущие донесения представляются ко времени, установленному табелем текущих донесений.

Итоговое боевое донесение включает обобщённые данные о положении, состоянии, действиях и обеспеченности войск на установленное время и к концу суток или за определённый период времени.

Донесение как отчетно-боевой информационный документ является составной частью информационной работы службы штабов по родам войск.